按照国家档案局档案法律法规《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限(国家档案局 8 号令)》、《各级各类档案馆收集档案范围的规定(国家档案局 9 号令)》、 《数字档案馆建设指南》 、《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案规范和安全保护的管理技术要求，设计完成智慧档案库房一体化系统，重点突出了档案库房安全保护的“十防” 要求，实现了电子化科学管理档案，具备真实、完整与安全的档案系统，由传统被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理走向历史性的跨越。
采用信息科技技术，使用标准、先进、开放的成熟技术开发，实现库房系统不同平台使用 ，达到对档案库房内部所有智能化设备感知数据的统一采集、统一管理、有机联动。设立智能档案库房一体化管理平台，将所有可以采集的数据进行集中管理，并对采集的数据进行记录、汇总并实时展现给用户，利用设备的自我感知能力及自主处置能力为档案管理工作提供大量的便利，提高工作效率，并减少失误的发生。
档案库房建设应该满足“十防”要求，应做到如下几点：
① 防潮
② 防高温、低温
③ 防水
④ 防火
⑤ 防盗
⑥ 防有害生物（霉、虫、鼠）
⑦ 防污染
⑧ 防尘
⑨ 防紫外线照射
⑩ 防阳光照射
